GIG INC.

プライバシーポリシー｜東京のWEB制作会社・ホームページ制作会社｜株式会社GIG

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社GIG（以下、「当社」という）は、下記「個人情報の取り扱いについて」にある業務内容において顧客及び社員の個人情報を取り扱っています。個人情報の保護は当社の事業活動の基本であり、当社の社会的責務であると考えています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

  1. 第1条（個人情報の適切な取得、利用、提供に関して）

    当社は、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、法令により認められた場合を除き、本人の同意を得る事なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

  2. 第2条（個人情報保護のための安全管理策)

    個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置

    当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

    個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置

    個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

  3. 第3条（法令、国が定める指針、その他の規範の遵守）

    当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。

  4. 第4条（個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）

    当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

  5. 第5条（個人情報に関する苦情、相談への対応）

    当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

株式会社GIG
代表取締役社長　岩上 貴洋
制定日　2017年8月31日
改定日　2022年4月1日
    2023年5月29日

個人情報の取扱について

業務内容

■DX Consulting事業（Webマーケティング、受託開発、運用保守、LeadGrid、Workship MAGAZINE）
・受託業務の顧客情報の管理
・顧客獲得の為のマーケティング活動全般
・顧客からの問い合わせ対応
・メルマガ会員へのメールマガジン送信
・当社WEBサイト訪問者のユーザー行動分析
・WEB記事・ブログ等の執筆

■Skill Share事業（Workship、Workship Agent、XDesigner）
・個人会員や法人会員の顧客情報の管理
・会員獲得や成約率向上の為のマーケティング活動全般
・個人会員や法人会員からの問い合わせ対応

■その他
・採用における応募者の情報の管理
・当社役職員の名刺の作成
・当社役職員の情報の管理
・個人情報の取り扱いに関するマネジメントシステムの運用
・当社役職員のアカウントの管理

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社Webサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。

個人情報お問い合わせ窓口

株式会社GIG
〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町1-11-8 ザ・パークレックス日本橋浜町 4階
Mail: info@giginc.co.jp
受付時間 平日 10:00〜19:00

個人情報に関する公表事項

  1. 1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

    株式会社ＧＩＧ（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

    個人情報の種類 利用目的
    顧客情報※ 顧客管理のため
    受託業務にともないお預かりする情報 受託業務遂行のため
    各種お問い合わせ情報※ 各種お問い合わせ対応のため
    採用応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため
    在職者情報※ 人事管理業務および業務の連絡のため
    退職者情報※ 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
    個人事業主の情報※ 業務遂行の依頼、業務連絡、クライアント企業への技術者のスキル情報の案内のため
    パートナー企業の従業者情報 業務遂行の依頼、業務連絡、クライアント企業への技術者のスキル情報の案内のため

  2. 2. 開示対象個人情報に関する周知事項

    当社は、開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

    (1)当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

    株式会社ＧＩＧ

    代表取締役　岩上　貴洋

    〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町1-11-8 ザ・パークレックス日本橋浜町 4階

    (2)個人情報保護管理者

    賀川　彰太

    (3)すべての開示対象個人情報の利用目的

    「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

    (4)個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情の申出先

    個人情報お問い合わせ窓口

    株式会社GIG
    〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町1-11-8 ザ・パークレックス日本橋浜町 4階
    Mail: info@giginc.co.jp
    受付時間 平日 10:00〜19:00

    (5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(英文名称：JIPDEC)
    苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体事務局

    住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
    電話番号
    03-5860-7565 ／ 0120-700-779

    (6)開示等の請求方法

    「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

    (7)保有個人データの安全管理のために講じた措置

    「4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置」参照

  3. 3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

    当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局（Mail：info@giginc.co.jp）にて承ります。
    ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

    個人情報の開示等をご請求される皆さまは、 こちら から所定の様式（個人情報お問合せ申請書）をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。

    【ご送付いただくもの】

    (1)「個人情報お問い合せ申請書」
    所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
    ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
    ②請求日
    ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

    (2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書


    【本人確認書類】

    運転免許証のコピー 有効期限内のもの。
    裏面記載がある場合は裏面のコピーも必要。
    健康保険証のコピー 有効期限内のもの。住所欄に現住所の記載・記入があるもの。
    生年月日の記載が２ページ目にある場合、そのコピーも必要。
    住民票の写し 発行日から３ヶ月以内のもの。
    本籍、家族情報、及びマイナンバーの記載のないもの。コピー不可。

    ＜ご本人様による申請の場合＞
    上記本人確認書類のいずれか1点が必要です。
    ＜代理人の方による申請の場合＞
    代理人の方による申請の場合は、本人確認書類とあわせて、次の書類が必要です。

    任意代理人 委任状
    本人の印鑑登録証明書（委任状に捺印した印と同一印影）
    代理人の本人確認書類
    未成年の法定代理人 戸籍謄本（発行日から３ヶ月以内のもの）
    代理人の本人確認書類
    成年後見人 登記事項証明書（発行日から３ヶ月以内のもの）
    代理人の本人確認書類

    (注)　当社は本籍及び本人と代理人以外の家族に関する情報は取得しません。記載部分を塗りつぶす等の措置をお願いします。

    (3)手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

    【ご送付先】
    株式会社GIG
    〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町1-11-8 ザ・パークレックス日本橋浜町 4階

    代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
    ・未成年者または成年被後見人の法定代理人
    ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

    当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

    4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    基本方針の策定
    ・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。

    個人データの取扱いに係る規律の整備
    ・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

    組織的安全管理措置
    ・個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の、責任者への報告連絡体制を整備しています。

    人的安全管理措置
    ・従業者との個人データの非開示契約等の締結しています。
    ・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練を定期的に実施しています。

    物理的安全管理措置
    ・個人データの取扱区域等の管理
    ・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
    ・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
    ・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

    技術的安全管理措置
    ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施し、漏えい等の対策を実施しています。

    外的環境の把握
    ・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
    ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

    最終改訂日2023年11月2日
    以上